管理業務

ライターさんの初期対応

新規ライターさんとチャットグループを組むまでの流れ

クラウドワークスなりランサーズなり採用したら

①もりしーのチャットに入っていただく(対応もりしー)

②後藤さん・もりしー・ライターさんのグループを組む(対応もりしー)

③グループチャットの概要欄に

  • ワードプレス情報
  • キーワード表
  • ログイン権限付与
  • ライティングマニュアル

を設置(対応もりしー)

④キーワード表からキーワードを選んでライティングスタート(以下、後藤さん対応)

※ここで

  • 返信時間がバラけること
  • 返信無くても作業進められるなら次に取り掛かってもらう

を伝えてもらう

⑤納品連絡入る

⑥チェック・フィードバック・公開

⑦サーチコンソールでインデックス促進

 

グループチャットを開設したら

ワードプレスでログイン権限を付与する方法

グループチャットの概要欄を活用

概要欄に貼って頂く情報

【ワードプレスURL】

  • https://◯◯.com◯◯/wp-admin/

【ログインネーム】

  • ライター設定のローマ字小文字

【パスワード】

  • パスワード生成したもの

【キーワード表】

  • 漫画:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qVknZNVId8r5rJ6e-n0De0HxkpaPwjQwvQiuh-1qvhk/edit?usp=sharing
  • 美容商標:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cNLHo1Rw4WHIlTsgOLA0p-PxYa8nX95FrZULouSCWto/edit?usp=sharing

ひとまず加速させたい2サイトのどちらかで展開になるかと!

【ライティングマニュアル】

  • 共通:https://lighting-manual.xyz/

最低限この情報があればライターさんも始められるし、指示もしやすくなると思います。

契約したばかりのライターさんの対応

基本はライティングマニュアルの初級編で対応していただきます。

なので、

  • アイキャッチ画像
  • パーマリンク
  • ディスクリプション
  • 投稿済みの関連記事との内部リンク

はスキルや成長の具合でプラスしていくイメージです。

※更新前に追加依頼するなら、アイキャッチ画像の設置はお願いしても良いかなと(^^

契約更新時に

  • パーマリンク
  • ディスクリプション

の業務を追加できるのが理想的。

※日々の作業状況やスキル感に応じて個々に判断することになります。

 

納品された記事のチェック基準

★契約したばかりのライターさんの記事チェックしてもらう項目

タイトル キーワード左詰めで設定できてるか
アイキャッチ画像 設置漏れはないか
冒頭文 キーワード2回出現
問題提起→共感→解決策(結論)→本文への繋ぎ
見出し H2のキーワード比率は極力増やす(文脈がおかしくならない程度)
H3は自然に出現できるならキーワード配置
H4はキーワード一切気にしなくてOK
1つの見出しに文章なしの項目は極力避けたい(少しでも良いので次のH3に繋げる概要文だけでも設置)
文章 「。」で改行
PCで改行なしの文章は3行まで
語尾が同じ羅列はNG(です、ます、だけとか)
「思う」といった第三者視点的な表現はNG(基本は1人のペルソナに向けて書いている想定の為)
硬すぎる文章はNG(会話口調くらいでもOK)※最低限のマナーは含めて
画像 極力フリー画像が望ましい
引用する場合は引用リンク設置
横幅640の中央揃え(縦長の画像は極力使わない方向で)
著作権が気になったらSNSで代用でOK
まとめ 冒頭文と同様キーワード2回出現
装飾 過度にやる必要なし
背景色も文章丸々というより、目立たせたい箇所だけ設置(スマホで見て圧迫感なければOK)
使う文字色は3色まで
意外と寂しいかなくらいシンプルでもOK

くらいでしょうか。

初めてのライターさんに注文つけすぎても、お互いやり取りもしんどいので多少慣れるまでチェック側の不可は増えます。

新規ライターさんには

【自信×楽しさ】

を重要視して教育してほしいですね♪

継続契約や納品スピードアップの為には、あまりにも細かいことを指摘しても逆効果です。

慣れは必ず必要ですし、長い目で成長してチームを作りあげるイメージで接していきましょう。

  • 修正した箇所は出来る限りフィードバックしましょう。
  • 「〇〇は修正して投稿しときました」→申し訳無さも含まれて普通に指摘するより次回によくなる傾向ありw

【随時追加】便利な小ネタ

ZOOMで添削動画を撮影し送付する方法

 

CANVAでひな型を作りライターへ共有する方法